Organisatie Sportkampen.com O23 Divisietoernooi – Gent
Tijdens mijn stage bij Sportkampen.com was ik samen met Tijn Timmerman verantwoordelijk voor de organisatie van het Sportkampen.com O23 divisietoernooi in Gent. Een volledig nieuw toernooi, waarbij ik van begin tot eind betrokken was bij de opzet, organisatie en uitvoering.
De organisatie startte met het werven van O23-divisieteams. Ik analyseerde alle actieve O23-teams en deed per team research naar contactgegevens via websites, LinkedIn en social media. Vervolgens benaderde ik teams via e-mail, Instagram DM en telefonisch. Na vier weken intensief werven resulteerde dit in de eerste boeking: SV Nieuwkoop O23. Uiteindelijk wisten we zes teams te overtuigen om deel te nemen, waaronder FC Skillz, SV Nieuwkoop O23 (1 & 2), VV Staphorst, RKVV Roosendaal en VV Noordwijk.
Na het vastleggen van de teams begon de voorbereiding richting het toernooi. De overnachtingen vonden plaats in het Holiday Inn Gent en de wedstrijden werden gespeeld op Sportpark Blaarmeersen. Mijn taken bestonden onder andere uit het verzamelen van spelers- en stafgegevens (AVG-proof via Excel), het maken van de toernooiopzet, het regelen van scheidsrechters, begeleiding en communicatie.
Voor de communicatie en wedstrijdadministratie maakte ik gebruik van een toernooiboekje en de app Tournify, waardoor teams en ouders de uitslagen eenvoudig konden volgen. De scheidsrechters werden geworven via Facebookgroepen en na persoonlijk contact vastgelegd. Voor de winnaar van het toernooi was een prijzenbudget van €750,- beschikbaar.
Afgelopen weekend vond het toernooi plaats in Gent. Ondanks winterse omstandigheden verliep het evenement uitstekend en ontving ik veel positieve reacties over de organisatie en communicatie. Terugkijkend ben ik trots op mijn bijdrage en de verantwoordelijkheid die ik heb mogen dragen binnen dit project.
Met speciale dank aan Djordi van der Hoop en Tijn Timmerman voor de fijne samenwerking en het vertrouwen.